蘇州時代招投標有限公司受蘇州市公安局虎丘分局的委托，就其對蘇州高新區監控系統五期建設工程監理項目采用競爭性談判方式進行采購。歡迎符合資格條件的單位前來參加投標。請有意參加競標的企業自談判采購文件發出之日起上午9：00--11：00，下午13:30—16:00 (節假日、雙休日除外)到蘇州時代招投標有限公司(蘇州市竹輝路358號6號樓3樓)報名及領取談判文件。現將有關事項的具體內容通知如下：

　　一、談判內容：蘇州高新區監控系統五期建設工程監理項目

　　二、項目概述及采購要求：

、《蘇州高新區監控系統五期建設工程》方案另附，確認投標的，可向蘇州市時代招投標有限公司獲取電子文本，本方案使用僅限于本監理談判，供應商不得用于其他方面。

　　2、談判要求

　　監理單位要按照項目建設目標和要求，遵循國家、省、市信息項目建設監理的有關文件及規范等的要求，協助建設方做好項目監理工作，完成整個項目，負責整個項目的全程監理，并做好項目竣工后的服務。采用先進、科學和適合本項目特點和項目管理技巧等手段，對項目的各個層面進行全方位的管理、控制和協調，對項目的建設方案、設備購置、技術培訓和系統集成等方面的質量、進度和投資等進行全面的控制，對項目合同的執行、項目文檔資料等進行管理，從而使本項目“按期、保質、高效、節約”地完成。

　　監理單位在項目中將建設單位委托，代表建設方的利益，保護投資、控制質量、確保進度，依據合同及設計方案對項目的全過程進行監督管理，并站在第三方的立場上，公正地對待承建方，協調建設方和承建方的關系，最終圓滿完成項目建設。

　　1)監理范圍和內容要求：

　　監理范圍包括蘇州高新區監控系統五期建設工程從方案優化、談判、采購、實施、測試、試運行至竣工驗收的各階段全過程監理。

　　監理單位應根據項目的具體情況，制定各個階段詳細的監理工作目標、監理工作依據、監理工作制度，監理工作主要內容應包括：

　　(1)協助設備采購

　　(2)協助項目實施

　　(3)竣工驗收與技術培訓檢查

　　(4)質保期售后服務監督保障

　　(5)協調

　　(6)技術支撐工作

　　(7)質量、進度、資金、變更控制

　　(8)人員管理

　　(9)合同管理

　　(10)文檔管理

　　(11)系統安全管理

　　(12)知識產權管理

　　(13)有針對性的培訓工作

　　2)監理各階段主要目標：

　　監理工作應分為項目實施、驗收和質保期三個階段，對項目全過程進行監理。監理單位應按照項目建設目標和要求，督促項目承建單位按時保質完成項目的建設工作。

項目實施階段的主要監理目標

　　審核項目實施計劃，合理控制項目進度;

。

項目驗收階段的主要監理目標

，出具檢測報告;

　　對系統進行試運行情況記錄、測試，對問題責成承建方解決，并進行二次監測，最終提交業主試運行情況報告;

　　促使項目的最終功能和性能符合承建合同、法律、法規和標準的要求，協助業主組織驗收委員會進行驗收;

督促、審核項目承建單位向業主單位按時提交項目竣工驗收技術資料和相關文檔，主要包括以下內容：承建單位的系統詳細設計方案和施工圖紙、用戶手冊、系統維護手冊、系統配件清單等完整的技術資料及竣工驗收文檔書面材料和電子版各兩套;項目監理單位各階段監理工作中形成的技術資料和相關文檔。

　　組織項目整體移交，報送業主支付項目款項的依據。

　　(3)質保期階段的主要監理目標

　　技術培訓的監理;

　　各設備、系統、軟件、項目的保修和技術支持的質量監理。

　　3)監理工作小組要求:

　　投標單位須針對本監理項目專門成立監理工作組。

　　項目實施期間，根據采購方的合理需要，采購方有權要求中標方對項目總監理工程師等監理人員進行調換。

　　投標單位須在《投標文件》中列出所有成員名單、各成員工作業績。投標單位至少保證1-2名工程師實施現場，其它工程師隨叫隨到。

　　監理實施人員現場服務要求：

　　設備和材料到場驗貨階段：

　　主要設備進場：項目總監理工程師和相關的監理工程師到場參與清點、檢驗。

　　材料、輔材等進場：相關的監理工程師到場參與清點、檢驗。

　　實施階段：

　　項目總監理工程師參加工作安排會議、協調會議及半個月一次的例會，進行必要的管理和協調工作;

　　其他的監理工程師在各自專業的項目施工時到場監理。

　　測試階段：

　　項目總監理工程師進行必要的管理和協調工作;

　　其他的監理工程師在各自專業的項目測試時到場監理。

　　驗收階段：

　　項目總監理工程師、監理工程師均到現場。

　　4)項目監理實施要求：

　　本項目實施地點在蘇州高新區。投標方應建立本項目實施過程的組織方式、日常工作管理方式、日常計劃管理方式及質量保障控制手段。

　　監理公司投入的檢測設備、工具應滿足項目監理需求。

　　投標方應保證準備提交或提交的全部提交物在中國境內或境外沒有且不會侵犯任何其他人的知識產權(包括但不限于版權、商標權、專利權)或專有技術或商業秘密。投標方應保證，如果其提交物使用或包含任何其他人的知識產權或專有技術或商業秘密，投標方已經獲得權利人的適當授權。投標方應進一步保證，采購方使用其提交物在中國境內或境外沒有且不會侵犯其他人的知識產權(包括但不限于版權、商標權、專利權)或專有技術或商業秘密，投標方應當使采購方免于承擔因被指控侵犯上述權利而產生的任何責任，并賠償采購方由此發生的所有成本、費用和損失。

　　三、 合格投標人的條件：

　　3.1在中華人民共和國境內注冊、經營，能夠獨立承擔民事責任的獨立企業法人;具有信息系統工程監理(臨時)資質;

　　3.2具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;

　　3.3具有履行合同所必需的設備和專業技術力量;

　　3.4有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;

　　3.5遵守有關的國家法律、法令和條例;參加采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄;

　　3.6領取談判文件，完全滿足談判文件的實質性要求;

　　3.7投標人需具備完善可靠的售后服務體系，投標人在蘇州市設有常駐服務機構;

　　3.8必須具有實施監控系統監理的成功案例;

　　3.9本項目不接受聯合體投標;

　　3.10在報名及領取標書時須向招標代理機構提供如上資質材料。(原件及復印件加蓋公章)

　　四、服務期限：蘇州高新區監控系統五期建設工程開工至項目竣工驗收。(與工程建設周期同步。)

　　五、談判響應文件組成:

　　1、投標函;

　　2、授權委托書(如有授權);

　　3、投標人《營業執照》、《稅務登記證》副本復印件;投標人監理(臨時)資質證明文件復印件;

　　投標人ISO 9001質量體系認證復印件;

　　4、投標人法定代表人身份證復印件;

　　5、法人授權人身份證復印件(如有授權);

　　6、辦公場所的證明材料(附房屋產權證明復印件、土地使用權證復印件或租賃合同復印件等);

　　7、其它有關資格證明及人員等證明文件;

　　8、 投標報價表(詳見投標文件格式)。

　　9、技術標：

　　①投標方案和需求解答等綜合說明

　　②監理機構組織方案

　　③監理大綱：本工程就質量、進度、投資、合同管理等方面的監理措施及目標

　　④有關承諾：由于監理單位的原因，造成工程質量、資金、安全、工期拖延等問題應承擔相應經濟責任的承諾;按照國家的法律、法規規定的基本建設程序，對項目有關規范管理的承諾;何時介入本項目、介入的程度以及項目竣工后的服務等承諾。

　　⑤投標人在監理等方面的優勢陳述及對本工程項目合理化建議等。

　　10、監理項目工作人員安排計劃

　　11、談判響應文件必須注明：談判單位名稱\聯系人\聯系電話\通訊地址\郵政編碼及邀請函編號;

　　12、投標人應將全部投標文件裝訂并進行密封。密封帶的封皮上寫明談判編號、采購人名稱、招

　　標項目名稱、投標人名稱，并注明“開標時啟封”字樣。在封口處應有投標人法定代表人或其授權委托人的簽字或蓋章及投標單位公章。

　　注：上述各項均須加蓋單位公章;未按上述要求提供材料及制作的投標文件將被拒絕;

　　六、談判日期及地點：

　　2011年11月17日上午9：30在蘇州市三香路389號蘇州市行政服務中心東區二樓蘇州市財政局政府采購處進行談判。談判達成協議發出成交通知書后，應在三個工作日內簽訂合同。

　　七、談判采購程序及方式：

　　請法定代表人或被授權代表攜帶談判文件、保證金收據及身份證明準時參加，過時作棄權處理。

　　1、法定代表人或被授權代表必須攜帶談判文件、保證金收據原件及身份證明原件按本次談判文件

　　規定的時間準時參加，并遞交談判文件，如法定代表人或授權代表未能準時參加開標，或未能出示投標保證金收據原件，其談判文件將被拒絕接收。

　　2、由談判投標商抽簽決定談判秩序，并分別進行談判。

　　3、談判小組審查供應商遞交的響應文件，此響應文件的報價為第一次報價。

　　4、投標商代表介紹工作組織實施方案、人員配置及專家提問;

　　5、進行價格商討、工作組織實施方案商討、人員配置商討，

　　6、投標商單位最終報價;(在采購預算內，不得高于第一次報價);

　　7、談判小組經過與投標商一輪的談判根據談判投標商的承諾、工作組織實施方案、人員配置合理性和投標商的最終報價(在最后一個供應商談判完后十五分鐘內交納承諾函，如未按上述時間交納的承諾函將作為自動放棄此次談判)進行綜合評定。

　　8、由談判小組根據談判成交原則，確定成交供應商，并將結果通知參加本次談判采購的其它投標商。

　　9、發出成交通知書;

　　10、簽定合同。

　　八、談判參加人員及談判小組的組成：

　　談判組成人員由采購單位代表、專家評委、招標代理機構和政府采購管理部門代表組成;

　　九、費用及結算：

　　1、合同簽訂后30天，甲方支付乙方合同總金額的30%;蘇州高新區監控系統五期建設工程竣工，甲方經驗收合格后的七個工作日內，支付乙方合同總金額的90%;蘇州高新區監控系統五期建設工程經審計后七個工作日內憑驗收單及發票由采購方支付至合同總金額的100%。

　　十、成交原則

　　在符合采購需求、滿足業主需求，質量和服務相等的前提下，以綜合得分最高的投標商作為成交供應商。

　　十一、其它

　　1、中標單位除應為監理相關人員提供必要的勞動保護條件外，還應為其辦理作業時的人身安全保險和意外傷害險。一切安全責任事故均由乙方負責(保險種類由乙方自行選擇)。

　　2、乙方應做好職工的安全生產教育，并配備一定的勞動保護必需品以供職工使用。

　　3、乙方履約保證金在簽訂本合同前交至甲方財務部，履約保證金可采用支票、銀行匯票。

　　十二、合同的生效

　　本合同在雙方簽字蓋章，乙方向甲方繳納履約保證金，并經政府采購管理機構備案后即生效。

　　十三、附則

　　1、合同份數

　　本合同一式四份，甲乙雙方各執一份，招標代理機構一份，政府采購管理部門一份。

　　2、未盡事宜

　　本合同未盡事宜應按《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國政府采購法》以及其同相關法律、法規之規定解釋。

　　3、合同附件：談判文件、響應文件及投標方在投標過程中所作的承諾是本合同不可分割的組成部分。

　　十四、綜合說明：

　　1、響應單位需就本通知書單獨制作《競爭性談判響應文件》。談判報價所報內容包括在承包期內各種稅費、人工、保險、勞保、利潤、稅金、政策性文件規定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用;

　　2、如響應單位成交，采購方應按成交額的0.6%向本公司支付成交服務費;

　　3、響應單位的響應文件應一式三份(正本一份，副本二份)密封，并在文件封口處加蓋單位公章。

　　4、響應單位所提供的資料應是真實的。若有虛假，由其自行承擔一切后果。

　　5、如響應單位對本通知書有疑義，以書面形式向招標公司咨詢，一切材料以招標公司的書面材料為準。

　　十五、聯系方式：

　　(一)招標代理機構：

　　1、 聯系電話：(0512)65201419 2、 傳真：(0512)65208591 聯系人：辛偉

　　3、 聯系地址：蘇州市竹輝路358號6號樓

　　(二)采購單位：

　　1、 聯系人：徐先生 聯系電話：15862522977

　　十六、政府采購監督電話：68268538 68615855

　　蘇州高新區財政局政府采購辦公室：T：68251888-1482