政府采購談判邀請函
編號：SZSD2009-T-011
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蘇州時代招投標有限公司受蘇州市公安局監管處的委托，就其所需的蘇州市公安局拘留所安防系統改造項目采用競爭性談判方式進行采購。現邀請具有以下資格的企業參加本次采購談判，請有意參加競標的企業在2009年6月23日至2009年6月26日（公休日、節假日除外）上午9:00－11:00時，下午1:30-4:00時到蘇州時代招投標有限公司（蘇州市竹輝路358號6號樓3樓）報名及購買談判文件。現將有關事項的具體內容通知如下：
一、談判供應商資質：
1、投標人必須是獲得工商行政部門頒發營業執照的具有法人資格的內資企業，具有一般納稅人資格；
2、具有履行合同所必須的設備和專業技術能力；
3、有依法繳納稅收和社會保障基金的良好記錄；
4、參加政府采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄。購買招標文件，完全滿足招標文件的實質性要求；
5、投標人所投產品必須符合或者超出招標方案中的性能指標等要求；
6、投標人在蘇州市有售后服務機構；
7、招標方保留對供應商考察驗證的權利；
8、投標人應遵守有關的國家法律、法令和條例；
9、在報名及購買標書時須向招標代理機構提供以下資格證明文件：
10.1營業執照（正本及復印件）；
10.2稅務登記證（正本及復印件）；
11、本次采購不接受進口產品
12、本次招標不接受聯合投標。
注：歡迎符合條件的投標單位前來報名。請各投標單位提供以上資格要求的證明文件的復印件，且須加蓋投標單位公章后方為有效，以原件為準。如有偽造或虛報，則招標代理機構有權取消該單位的報名資格。
二、采購內容：蘇州市公安局治安拘留所安防系統改造項目
(一) 項目名稱：治安拘留所安防系統改造項目
(二) 標的物清單：
1、 總體要求
治安拘留安防系統改造工程，要保證拘留所所原有監控系統正常有效的使用，又要本著節約成本的原則在此系統上擴容新增一套監控系統，新增設備的兼容性和原設備的再利用性是本次招標的要求。基于上述考慮，必須充分利用原有監控系統所有設備，在每個監房、室外活動區域及西北面圍墻的重要部位新增攝像機后以保證監看重點部位無死角，所有圖像都匯總到監控室和原系統合為一體。在產品選型上必須延用原系統的品牌攝像機，以保證系統擴容后圖像色彩、清晰度的一致性。
系統設計必須符合國家有關技術規范和標準，又要保證在監管信息的采集、處理和安全防范等方面有著很高的要求，除了對其工作人員—干警有很高的素質要求之外，還要輔以相應的高科技的智能化監管系統，形成嚴密的信息監控體系，技防與人防相結合，切實的保障拘留所內人員有序的生活和生產，使拘留所干警能夠有更多的精力來教育違法人員的思想行為。系統施工期間不能影響監房正常管理工作。系統的主控設備設在監控中心與原監控系統融為一體，系統采用硬盤錄像機為主要控制設備，對所有監房的前端攝像機系統實行一體化集中管理與監控。系統可任意通過硬盤錄像機進行圖像切換工作，并可提供液晶顯示器顯示所顯攝像機圖像的日期和時間等。為了方便圖像查詢，必須將原監控系統的圖像與本次擴容的圖像合理整合，達到每間監房的圖像經重新編排整合歸結到同一個硬盤錄像機上，使系統具有較高的兼容性和穩定性。為保證今后監控系統運行穩定，方便維護調試，系統主設備必須為同一品牌。
2、 系統要求：
監房配置紅外一體化彩色攝像機，帶有紅外燈在監房光線昏暗時紅外燈會自動打開，給攝像機補充必要的光源，有效地監視監房的情況。
預審室內安裝超高清晰度彩色半球攝像機，既美觀又能達到監控效果。
在圍墻、活動區域、食堂安裝日夜型彩色高清晰度攝像機，實行24小時警戒和監控，嚴密監視圍墻等區域的動向，并對圍墻四周進行定點監控，防止越墻事件的發生。
在監控室內能隨時監看所有監房、室外活動區域及圍墻四周情況。
嵌入式硬盤錄像機采用高性能DSP實現標準的H.264壓縮算法，使得圖像更精細，碼流更小，畫片更流暢。同時它具有極高的穩定性,支持多路同時回放, 適合大容量流媒體存儲的專用文件系統，無磁盤碎片，數據保密性高。
任何監控點錄像資料回放等操作都通過硬盤錄像機的鼠標來實現。
軟件啟動界面及操作界面可任意設定管理人和使用人等，只有管理員有權修改，且修改簡單。
3．主設備技術參數指標
攝像機要求：
3.1 紅外一體化攝像機SN-IRC0385B
型號 SN-IRC0385B
影像感應器 1/3 ″SONY IT CCD
信號系統 PAL制式
實際像素 PAL:500(H) × 582(V)
水平解析度 420 線
最低照度 0.1Lux/F2.0（ 紅外燈關閉 ）；0Lux (紅外燈打開)
日夜轉換 Illumination < 1 ～ 3 Lux/F2.0
紅外燈打開/關閉 打開：照度低于1～3 Lux；關閉：照度高于5～6 Lux
S/N 比 大于48dB
電子快門 1/50 ～ 1/100,000秒(PAL)
背光補償 打開/關閉
自動白平衡 自動
自動增益控制 自動
鏡頭 板機鏡頭，f= 3.6，6，8，12mm
紅外波長 850nm
IR距離 10～15米
伽瑪校正 0.45
同步模式 內同步
視頻輸出 1.0Vp-p, 75 Ohm
電源 直流12伏
電流消耗 100mA(紅外燈關閉) ＋300mA (紅外燈打開)
工作環境 -10 ℃ ~+50 ℃ RH95%MAX
機體 鋁材
外部尺寸 Ф62.6×102mm
重量 400克
3．2、日夜型彩色高清晰度攝像機 SN-468C/C
型號 SN-468C/C
成像器件 1/3″SUPER HAD II CCD (SONY)
信號系統 PAL 或 NTSC制式
有效像素 PAL: 752(H)×582(V);
NTSC: 768(H)×494(V)
清晰度 540 線
最低照度 0.008Lux/F1.2（0 Lux帶紅外）
彩色/黑白自動轉換 照度低于1-3 Lux/F1.2時
信噪比 大于 50dB
電子快門 1/50～1/100,000sec(PAL), 1/60～1/100,000sec(NTSC)
白平衡 自動
電子快門/背光補償 打開/關閉
自動增益 打開/關閉
閃爍抑制 打開/關閉
Gamma 校正 0.45
同步方式 內同步/線鎖
鏡頭類型 CS/C 接口
自動光圈 直流/視頻驅動
視頻輸出 1.0Vp-p, 75 Ohm
電源電壓 24VAC/12VDC/AC90-240V
功率消耗 3W(最大)
操作溫度 -10℃~+50℃ RH95%MAX
外形尺寸 62（寬）×60（高）×121（長）(mm)
安裝孔 兩個1/4″英寸20 UNC (位于攝像機頂部和底部)
重量 500克
3．3、超高清晰度彩色半球攝像機SN-580DC/B
型號 SN-580DC/B
影像感應器 1/3″SONY CCD
像素 PAL:752(H)×582(V)
信號系統 PAL或NTSC制式
水平解晰度 540線
信噪比 大于50dB
最低照度 0.3Lux/F1.2
白平衡 自動
電子快門速度 1/50～1/100,000(PAL)
鏡頭 板機定焦鏡頭, f=2.8,3.6,6,8,12mm
Gamma 校正 0.45
視頻信號輸出 1.0Vp-p, 75 Ohm
增益控制/白平衡 自動
電源電壓 直流12V
工作電流 180mA（最大）
工作溫度 -10℃～+50℃ RH95%MAX
外部尺寸 Ф114×87mm
重量 220g
4、終端技術指標
嵌入式硬盤錄像機 DH-DVR1604LK-S
視頻壓縮標準 H.264限定碼流、H.264可變碼流
實時監視圖像分辨率 PAL：704*576 NTSC：704*480
回放分辨率 CIF
視頻輸入路數 16路
視頻輸入接口 BNC
視頻輸出 2路BNC(4路設備BNC輸出只有一個)，1路VGA輸出
矩陣環通輸出 DH-DVR1604LK-S型號支持
錄像速度 每4路100fps
畫面顯示 1/4/8/9/16畫面顯示
圖像控制 6檔可調
移動偵測 每畫面可設置396(22*18)個檢測區域；可設置多級靈敏度
碼流類型 32K-2M可調，也可自定義
雙路回放 支持
通訊接口 1個10M/100M自適應以太網口，1個RS485，1個RS232
硬盤接口 8個SATA接口(4路設備支持4個硬盤)
USB接口 2個USB2.0接口
VGA接口 1個，分辨率1024*768
報警輸入 16路報警輸入(低電平有效)
報警輸出 6路繼電器輸出
電源 220V+10% 50Hz+2%/110V 60Hz
CIF實時編碼，無音頻監聽
USB2.0技術，支持鼠標，備份設備等
標準網絡協議，支持平臺互連互通
SATA硬盤接口
標準2U機箱，支持機架式安裝
5、設備清單：
序號 產品名稱 型號 單位 數量 品牌
1 紅外一體化攝像機 SN-IRC0358B 只 33 國產
2 超高清晰度半球攝像機 SN-580DC/B 只 1 國產
3 日夜型彩色高清晰度攝像機 SN-468C/C 只 6 國產
4 自動光圈鏡頭 TG2Z3514FCS 只 6 國產
5 攝像機電源 12V/10A 只 4 國產
6 攝像機室內防護罩 套 6 國產
7 攝像機壁裝支架 只 6 國產
8 十六路硬盤錄像機（含1500G硬盤） DH-DVR1604LK-S 臺 3 國產
9 液晶彩色顯示器 FP700G 臺 3 國產
10 視頻線 SYV75-5-2 米 4000 國產
11 電源線 RVV2×1.5 米 1000 國產
12 PVC管 Φ20 米 250 國產
13 PVC管 Φ25 米 250 國產
14 PVC管 Φ32 米 150 國產
15 PVC管 Φ40 米 100 國產
16 橋架 150×75 米 30 國產
17 操作臺 套 1 國產
18 管線配件 批 1 國產
19 小計
備注：1、錄像資料需保存30天
（三）、說 明：
1）投標總價包括貨物的全部內容及其安裝、人工、保險、運費、勞保、各種稅費以及質保期間的
一切費用。
2）投標人若有漏報內容，無法實現技術需求及設備的正常運行，由投標方負完全責任。
3）所有貨物均應提供詳細的技術資料，應有產品合格證、專利證、檢測報告等。所有技術資料應
齊全。
4） 投標人投報的商品要標明產品品牌、生產廠家、生產地址，并對產品的主要材質進行說明。
A、投標人投報的產品應與原系統設備同一品牌，系統具有較強的兼容性與穩定性。
B、投標人投報的產品具有CE或3C認證，供應商應具有ISO9001認證證書。
5） 交貨地點：蘇州市公安局治安拘留所指定地點。
6）、交貨期限：合同簽訂后20天內交貨并安裝完工。
7）、伴隨服務（包括售后服務）：質保不低于2年, 在接到采購方報修通知后必須在2小時內趕到現場，到現場后2小時之內查找出相應故障原因，提出解決方案，予以定位及維修，修復及更換缺陷部件的時間至多不超過定位后6小時,超過6小時不能解決的則提供備用設備確保采購方正常使用。在質保期內上述所有服務及零部件更換、運輸等一切相關費用均為免費。
8）、工程質保一年后需無償延續工程維護工作并每月需對系統進行維護一次。
三、談判時間及地點：
地點：蘇州市行政服務中心 開標廳
時間：2009年6月 30日上午9:30整
四、談判程序：
請法定代表人或被授權代表攜帶談判文件、保證金收據及身份證明準時參加，過時作棄權處理。
1、法定代表人或被授權代表必須攜帶談判文件、保證金收據原件及身份證明原件按本次談判文件規定的時間準時參加，并遞交談判文件，如法定代表人或授權代表未能準時到期場，其談判文件將被拒絕接收。
2、由談判供應商抽簽決定談判次序，并分別進行談判。
3、談判小組審查供應商遞交的響應文件，此響應評判的報價為第一次報價。
4、供應商代表介紹產品性能、方案實施、質量及專家提問；
5、進行價格商討、售后服務商討、商務條款商討；
6、供應商單位最終報價；
7、最終報價超財政預算者不成交；（第二次報價不得高于第一次報價）；
8、談判小組經過與供應商一輪的談判根據談判供應商的承諾、響應程度和供應商的最終報價（在最后一個供應商談判完后十五分鐘內同時交納承諾函，如未按上述時間交納的承諾函將作為自動放棄此次談判）進行綜合評定。
9、采購單位根據談判小組評定的名次，經審查合格后以名次排列在前的確定預成交供應商并宣布預成交單位的最終報價
五、談判參加人員及談判小組的組成：
談判組成人員由采購單位代表、專家評委、招標代理機構和政府采購管理處代表組成；
六、談判響應文件組成:
1、提供談判聲明函等資料（見附件格式表格）；
2、營業執照副本、稅務登記證明、法定代表人及授權委托人身份證等證件的復印件；
3、施工效果圖；
4、法定代表人授權委托書和受托人身份證明原件（如法定代表人參加談判只須帶身份證明原件）；
5、質量保證期限和售后服務承諾（包括服務響應時間，設備維護方式和時間等）；
6、報價表，須加蓋公章和授權代表簽字（見附件格式）；
7、上述各項均須加蓋單位公章；
8、談判響應文件必須注明：談判單位名稱\聯系人\聯系電話\通訊地址\郵政編碼及邀請函編號。
七、成交原則：
1、本次談判評標在報價不超過預算，采用綜合評分法，即在滿足招標文件實質性要求前提下
，由談判小組成員組成評標委員會，按照談判文件中規定的評分標準和各項因素進行綜合評審后，以評標總得分最高的投標人作為中標候選人。
2、評標委員會各成員獨立對每個進入打分程序的有效投標人的標書技術部分以打分的形式進
行評審和評價（計算結果均四舍五入保留兩位小數）。
對評委的評分（除價格分外）進行統計匯總，評委人數在3人以下（含3人）的，直接算術平均計算得分；評委人數在3人以上的，則去掉一個最高、一個最低分后算術平均計算得分。
八、有關說明：
1、保證金：
（1）談判保證金：在遞交談判響應文件截止時間前須向采購代理機構交納談判保證金為人民
幣2000元整，若未成為成交供應商，該保證金在確定成交供應商且在供應商向保證金收取單位開具等額的收款收據后5個工作日內由保證金收取單位全額返回（不計息），若為成交供應商，該保證金在供需雙方合同簽訂生效、按規定向采購代理機構交納中標服務費且在供應商向保證金收取單位開具等額的收款收據后5個工作日內由保證金收取單位全額返回（不計息），否則采購人或采購代理機構有權從該保證金中扣除供應商按規定應向其交納而未交納的服務費或違約金。（拒收現金）
(2) 保證金交納賬號： 賬戶名：蘇州時代招投標有限公司
開戶行：上海浦發銀行蘇州分行三香支行
賬 號：89060154800000158
(3) 成交服務費帳號：（在簽訂合同時按成交金額的0.6%向采購代理機構支付服務費。）
賬戶名：蘇州時代招投標有限公司
開戶行：中信實業銀行蘇州支行
賬 號：7017323010182600103353
九、合同主要條款：
1、合同標的：談判確定的成交品牌及型號；
2、標的數量：見前第一款；
3、合同成交價：談判確定的報價；
4、售后服務：質保不低于五年, 除合同特殊條款規定外，合同條款中標的物的質量保證期均自標的物通過最終驗收之日起計算，且質量保證期不低于各中標標的物的原廠規定。在接到采購方報修通知后必須在2小時內趕到現場，到現場后2小時之內查找出相應故障原因，提出解決方案，予以維修，修復及更換缺陷部件的時間至多不超過6小時,超過6小時不能解決的，則提供備用設備確保采購方正常使用。在質保期內上述所有服務及零部件更換、運輸等一切相關費用均為免費；
5、交貨時間：合同簽訂后20天內交貨并安裝完工；
6、交貨地點：蘇州市公安局監管處指定地點；
7、交貨方式：最終供貨合同應在交貨前向采購方提供交貨計劃，運輸保險和裝箱費用由最終供貨公司承擔；
8、驗收標準：按邀請函、響應書的標準；
9、付款方式：采購方在標的物驗收合格后7日內支付合同總價的95%，其余5%在驗收合格后12個
月后7日內，由采購單位一次性支付。
10、質量、服務要求：
(1)成交方應保證所供標的物是全新的，未使用過的，完全符合合同規定的質量、規格和性能
的要求，成交方應保證其提供的標的物在正確安裝、正確使用和保養條件下，在其標稱的使用壽命期內應具有滿意的性能。在成交方承諾的質量保證期限內，成交方應對由于設計、工藝或材料的缺陷及伴隨服務而造成的任何不足或故障負責。 根據采購方按檢驗標準自己檢驗的結果或當地技監部門的檢驗結果，或者在質量保證期內，如果標的物的數量、質量或規格與合同不符或證實標的物是有缺陷的，包括潛在缺陷或使用不符合要求的材料等，采購方應盡快以書面形式通知成交方并提出索賠；
(2)伴隨服務: 成交方除應履行按期按量交付合格標的物的義務之外，還應提供下列服務：標
的物的現場安裝、集成、啟動、調試、監督；提供全部的技術資料（測試報告、各項測試數據、產品合格證書等）；提供標的物的組裝和一般維修所必需的工具； 在合同規定的質保期限內現場提供儲存設備的配置更改、調試服務;對采購方技術人員的技術指導或培訓。伴隨服務的費用均已含在合同價款內；
11、違約責任：合同一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合規定的，應當承擔繼續履行
、采取補救措施或者賠償損失等違約責任。
(1)在合同生效后，采購方要求退貨的，應向成交方償付合同總價款的5%，作為違約金，違
約金不足以補償損失的，成交方有權要求甲方補足。采購方逾期付款的應按照逾期付款金額的每天萬分之四支付逾期付款違約金。采購方違反合同規定，拒絕接受成交方交付的合格標的物，應當承擔成交方由此造成的損失。
(2) 成交方不能交貨（逾期超過五天視為不能交貨），或交貨不合格從而影響采購方按期正常
使用的，應向采購方償付合同總價款5%的違約金，違約金不足以補償損失的采購方有權要求成交方補足。成交方逾期交貨的，應在發貨前與采購方和政府采購管理部門協商，采購方仍需求的，成交方應立即發貨并應按照逾期交貨部分貨款的每天萬分之四支付逾期交貨違約金，同時承擔采購方因此遭致的損失費用。
(3) 因不可抗力不能履行合同的，根據不可抗力的影響，部分或者全部免除責任。但合同一
方延遲履行后發生不可抗力的，不能免除責任。 合同一方因不可抗力不能履行合同的，應當及時通知對方，以減輕可能給對方造成的損失，并應當在合理期限內提供證明。
12、談判文件以及響應文件是本合同不可分割的組成部分。
十、綜合說明：
1、響應單位需就本通知書第六項單獨制作《競爭性談判響應文件》。談判報價所報內容包括
設備、輔助材料、人工、機械、運輸、存儲、安裝、調試、保險、勞保、各種稅費、專利技術及質保期間一切費用等；
2、談判文件中須注明產品品牌型號、生產廠家，若談判文件中未注明產品品牌及生產廠商，
此談判文件將被拒絕。
3、響應單位的響應文件應一式三份(正本一份，副本二份)密封，并在文件封口處加蓋單位公章。
4、響應單位所提供的資料應是真實的。若有虛假，由其自行承擔一切后果。
5、如響應單位對本通知書有疑義，以書面形式向招標公司咨詢，一切材料以招標公司的書
面材料為準。
十一、聯系方式：
（一）招標代理機構：
1、聯系電話/傳真：（0512）65201419/65208591 聯系人：辛偉
2、聯系地址：蘇州市竹輝路358號
（二）采購單位：蘇州市公安局監管處
聯系電話：13606131322 聯系人：王先生
蘇州時代招投標有限公司
二〇〇九年六月二十三日