無紙化桌面智能會議系統解決方案
來源：數字音視工程網 編輯：航行150 2014-08-26 14:07:53 加入收藏 咨詢
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目 錄
(一)桌面折疊式無紙化多媒體會議終端系統簡介3
1.系統簡介3
2.系統特色4
3. 細節描述5
(二)主要功能介紹6
1.會前準備6
2.會中功能6
3.會后歸檔 10
(三)系統配置10
(四)系統連接拓撲圖11
(五)項目設計原則12
1.實用性和先進性13
2.安全可靠性13
3.互連性13
4.系統的擴展性13
5.靈活開放性14
(六) 部分成功案例
1、系統簡介：Infree IF-6010折疊式無紙化會議終端是深圳英飛數字技術有限公司自主研發的智能型專業會議終端系統，是行業領先的、專門為解決現代會議中的實際問題而提出的一體化解決方案，適合于各種高端會議場合，以及重要的政務、商務、企事業單位和大型活動的會場實施應用。該系統基于嵌入式平臺開發，采用行業領先的嵌入式架構，頂級硬件配置包含四核處理器、雙觸控技術(電容與電磁觸控)10點觸摸屏以及10.1寸 高分辨率(1366*768dpi)數字液晶屏，外殼內嵌7寸高分辨率電子銘牌。折疊式觸控會議終端系統實現全數字化管理，支持Ethernet網絡連接方式，有力保障通信質量。系統中央節點采用千兆以太網串行模式連接，級聯擴展全部通過網線實現，終端采用有線通訊組網方式，對各種規格的會議廳以及指揮系統均具有良好的適應性。
Infree IF-6010折疊式無紙化會議終端是深圳英飛數字技術有限公司具有自主知識產權的智慧會議管理平臺，可提供豐富的會議功能，協助會議主辦方對整個會議流程進行高效便捷的控制，對會前準備，會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務功能，保證會議正常、有序、安全地進行。該系統配備MeetApk會議應用，可支持常見的會議功能，又集成有高級會議指揮功能，充分滿足參會者的各項需求。在整個會議過程中，可為參會人員提供絕佳的數字化辦公，體驗文稿滑屏、拖動、縮放等特效，同時支持參會人員向在紙質文件中批注一樣方便的會議模式，支持會議室中各種信號的互聯互通。所有的操作均通過一臺終端完成，簡化了紙質文件的使用，極大推進無紙化會議辦公水平的發展與進步，實現會議無紙化!
IF-6010無紙化會議終端首頁歡迎界面：
(一)2、系統特色
l 雙屏設計，內屏采用10.1寸雙觸控高分辨率顯示屏，外殼內嵌7寸高分配率電子銘牌;
l 采用嵌入式操作系統為平臺，系統啟動迅速，硬件兼容性強，安全穩定性高，永不中病毒。
l 10.1寸IPS(全視角)高清液晶屏(分辨率：1366*768dpi)10點電容觸摸，1024級壓感觸控，查看及操作簡單、便捷，系統可支持鼠標
l 顯示界面專業時尚的UI設計，最大程度地簡化用戶操作步驟，增強用戶會議新體驗
l 全面支持會議會議簽到、表決投票、會議主題發布、Office文稿、上網、短消息通知、會議服務等多項常用會議功能
l 集成一鍵同步文稿演示、一鍵切換本地信號與遠端信號自由觀看、交互式電子白板、實時保存手寫批注、會議主持功能、中控功能、共享到投影儀等高級無紙化會議功能
l 全面支持一場會議多個議題的會議模式，后臺按與會者權限自動分發會議資料
l 文稿演示過程中，可以將演示過程同步到各終端屏幕，也可共享到投影儀或矩陣等設備上
l 各終端可以選擇同步觀看文稿演示，也可以退出同步演示進行自由異步查看文稿
l 支持與會者間短消息互發，后臺廣播消息實時推送
l 服務器支持無人值守功能，在網絡內可通過WEB頁面按用戶名密碼訪問上傳會議文件并啟動與控制會議進程
l 支持多議題切換功能，按權限查看議題內容，無權限參會人員自動屏蔽此議題顯示
l 支持會議內容終端自動上傳，服務器統一存檔，會議結束后會議終端自動清空會議文件與所有記錄
l 支持后臺集控，統一強制切換簽到、呼叫、投票、文稿界面、人名顯示、切換終端屏幕顯示方式等功能
l 支持后臺控制會議室中所有帶控制接口的會議設備
l 該系統覆蓋會前、會中、會后全部流程，提供高品質會議服務，助力實現會議無紙化
l 支持電動仰角調節，最大角度為75度，方便與會者在不同角度觀看文檔。
(一)3、細節描述：與會者終端查閱會議資料界面，簡潔明了
IF-6010無紙化會議終端特色:
(二)主要功能介紹
1. 會前準備
Ø 會議概況 編輯及設置會議基本信息
l 設置會議主題、主持人、會議秘書、會議服務、會議時間、會議地點。
l 設置參會者權限、會議室布局圖等
l 添加會議議題，上傳議題下的會議文件，關聯查看會議議題的人員名單
Ø 與會者編輯 編輯參會人員列表
l 添加、修改、刪除與會人員
l 設置每位與會人員的操作權限(文件查看、簽到、投票、發言、主持、中控權限)
l 編輯參會人員單位、職稱、座位號信息
Ø 文件分發 上傳會議文件
l 編輯議題，上傳議題中的會議文件(上傳PDF\PPT\Word等文檔)
l 編輯會議文件列表(對應每種會議文件格式的列表)
l 設置每一個文件對每一位與會者的查看權限(可設置禁止顯示)
Ø 會議設置 設置及管理會議投票
l 編輯會議投票標題、選項、說明、類型
l 設置每個投票的權限
l 控制投票的開始與結束
l 支持投票信息的導入和導出
Ø 首頁設置 設置開機歡迎界面
l 自定義背景圖片
l 設置會議主題、座位、姓名、職務等信息的顯示方式(字型字號字的顏色及布局)
l 保存設置后實時生效
2. 會中功能
Ø 會議簽到參會人員簽到(后臺可設置免簽到)。
l 一鍵觸摸，快速簽到，后臺自動記錄簽到狀態。
l 簽到后，服務器自動分發與會者文件
l 簽到狀態實時顯示到大屏幕，服務器統計結果可直接導出為excel文件。
Ø 參會人員 顯示參會人員的基本信息
l 以排位圖的形式顯示與會者人員的座次
l 以列表的形式顯示與會者人員的坐席號、姓名、單位、職位、簽到時間
l 支持與會者列表信息的導入導出(Excel格式)
Ø 會議文件 顯示并打開管理員分發的會議文件
l 支持文件分類(word\Excel\PPT\PDF 等)
l 支持權限控制
l 支持各種辦公文件格式
Ø 發起同步 支持會議終端一鍵廣播本終端實時畫面
l 支持打開并查看文檔
l 支持在線修改文檔
l 支持批注文檔并保存，支持批注畫面到其他終端與大屏幕
l 支持共享終端畫面到其他終端與大屏幕
Ø 跟蹤主講 支持會議終端一鍵跟蹤會議中的同屏信號
l 支持會議終端在任何界面下一鍵切換畫面到會議中同屏畫面
l 支持會議終端在同步畫面狀態下一鍵切換到本機畫面
Ø 電子白板 可在模擬白板上進行手寫演示，講解文件，使會議變得形象生動
l 支持更換畫筆粗細、畫筆顏色、文字字號等
l 支持多人同時共享在同一白板上書畫，互動書寫
l 所有圖像都保存為矢量圖，所有比劃步驟都支持擦除
l 支持白板存檔、支持將白板內容同步到投影儀
Ø 交流提示 支持與會者之間實時交流
l 支持單選、多選收件人
l 支持發送、接收信息的實時顯示
l 支持消息回復、公告發布
Ø 個人資料 可以導入U盤內文件
l U盤等移動設備導入到本地終端
l 支持直接打開U盤文件并直接一鍵廣播到其他會議終端與矩陣
l 可以按權限控制打開U盤接口功能
l 可以按權限控制與會者導入導出功能
Ø 會議投票 提供會議現場的投票表決功能
l 支持投票表決列表、投票說明描述
l 支持啟用與結束投票
l 投票結果自動統計、圖形化顯示。
l 支持投票權限控制權限控制
l 支持大屏幕實時顯示投票統計情況
Ø 中控功能 操作接入控制設備
l 支持服務器控制帶232控制接口的會議設備
l 支持升降器控制、電源管理設備、矩陣、窗簾控制等
Ø 會中服務 提供會議服務功能
l 支持個性化呼叫服務
l 支持常用呼叫功能：茶水、筆、紙、服務器人員
l 支持自定義呼叫
3. 會后歸檔
Ø 會議歸檔 會議過程文件打包備案保存
l 可選需要保存的內容
l 后臺自動保存會議簽到情況
l 后臺自動保存投票情況
l 后臺自動創建會議主題文件夾
l 后臺自動保存所有會議議題文件
l 后臺自動創建與會者文件夾并自動收集與會者批注過的會議文件
(三)、系統配置
| 序號 | 設備名稱 | 型號 | 主要配置及性能 | 單位 | 數量 | 備注 |
| 1 | 雙屏無紙化原筆跡雙觸控會議終端 | 英飛IF-6010 | ★一體式設計雙屏顯示。處理器采用馳為（四核），外屏采用10.1寸分辨率達到1366×768，外殼內嵌7寸液晶電子桌牌分辨率：1024*768，采用雙觸控技術，具備多點電容觸控，同時具備1024級壓感電磁觸控，實現原筆跡批注，有線網絡組網；★支持多會議預置、會議文件自動按權限自動分發，兼容常用辦公軟件，會議簽到、投標表決、交互式電子白板、電子銘牌顯示、原筆跡手寫批注、會議交流、會議服務等功能；★支持會議終端一鍵同屏（本地終端通過觸控屏一鍵同步畫面到其他會議終端與大屏幕）一鍵切換（本地終端可以通過觸控屏一鍵切換遠端信號與本地畫面）外部信號畫面到所有會議終端并同步顯示，支持功能自定義； | 臺 | 必配 | |
| 2 | MCU | 英飛IF-SOFT-A | 硬件配置：產品類型塔式CPU類型IntelXeonE3-1225處理器主頻3.1GHz智能加速主頻3.4GHz三級緩存6MB總線規格5GT/s多核運算四核心四線程內存容量2GB硬盤容量500SATA3.5英寸硬盤（7200轉）DVD光驅8個USB2.0接口(2前6后)1個VGA接口1個串口1個RJ45網口★內涵無紙化服務器控制程序，網內通過WEB可以直接訪問并控制，支持無人值守功能;★支持座位排位功能，支持增加、缺席機制；支持自定義模擬會場排位布局支持統一生成背景模版或自定義編輯個性背景模版、支持各種文字設置，可隨意選擇字體、字號、字體顏色等；支持簽到功能，并在數據庫內存儲簽到信息，導出DOC文檔并可連接打印機進行打印。支持同步異步模式文件閱讀、批注功能，批注文件可進行保存并打印支持投票表決功能，支持投票模式，可統計結果顯示和打印；★支持中控功能，控制會場信號矩陣、升降器升降、電源開關等232設備。支持會議通知功能，后臺服務器可給所有與會者發送緊急信息；支持信息交流，兩個人之間可進行文字對話功能，增加互動性； | 1 | 必配 | |
| 3 | 信號交互服務器 | 英飛IF-XFW | 完成采集矩陣信號到所有終端顯示，支持會議終端信號到矩陣 | 臺 | 1 | 必配 |
| 4 | 交換機 | 自購 | ||||
| 5 | 會議主題終端 | 英飛IF-ZXW | 統一調取數據庫，顯示會議主題到大屏幕，作為獨立信號輸出源，網絡數據傳輸 | 套 | 1 |
可選 |
| 6 | 簽到終端 | 英飛IF-QXW | 統一調取數據庫，顯示簽到實時數據，信息內容包括，會議主題、應到人數、出席人數、缺席人數，并信息輸出到大屏幕。 | 套 | 1 |
可選 |
|
7 |
投票終端 | 英飛IF-PXW | 統一調取數據庫，顯示簽到實時投票數據，信息內容包括，會議議題、出席人數、贊成多少票、反對多少票、棄權多少票，并實時顯示輸出到大屏幕。 | 套 | 1 |
可選 |
| 8 | 連接線纜 | 批 | 1 | 必配 |
(四)、系統連接拓撲圖
IF-6010會議系統采用標準的網線進行連接及擴展，對各種規格的會議室均具有良好的適應性，施工難度低。
1. 標準連接
連接說明：系統拓撲結構簡單，所有同步數據、文稿、視頻統一在會議桌中完成，與會議室中的信號交互只需一進一出2跟信號線，極大降低了施工復雜度，提高了系統穩定性和可維護性。會議系統輸出一路VGA或HDMI到機柜中的矩陣，在由矩陣輸出一路到會議桌中的無紙化會議終端完成信號的互聯互通帶中控
(五)、項目設計原則
該系統為新一代具有交互功能的無紙化數字會議系統，全面支持會議表決投票、多媒體播放、Office文稿、上網、短消息通知等多項常用會議功能;集成同步文稿演示、電子白板、手寫批注、主持功能、中控功能、共享到投影儀等高級無紙化會議功能;支持后臺配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放、文稿演示過程中，可以將演示過程同步到各終端屏幕，也可共享到投影儀、各終端可以選擇同步觀看文稿演示，也可以一鍵切換到獨立查看文稿模式。支持會議內容存檔，可設置會后清空或者留存檔案、與會者間短消息互發，后臺廣播消息實時推送，具有組合型功能配置，覆蓋會前、會中、會后全部流程，提供高品質會議服務，助力實現會議無紙化。
1. 實用性和先進性
采用先進成熟的技術，滿足舉行各類型會議和活動的使用要求，并兼顧其它相關的管理要求，使系統在相當一段時期內保持技術的先進性，并能適應未來發展的需要。采用先進的系統架構體系、軟硬件和通訊技術設備，做到配置和技術應用的先進。
2. 安全可靠性
保證系統安全穩定運行，音頻系統設備必須具有高可靠性。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術的基礎上，采用相關的中央控制系統技術提供較強的管理機制、控制手段等技術措施，以提高整個系統的安全可靠性。
3. 互連性
具備與多種影音、控制、會議系統及計算機系統互連互通的特性，確保系統作用可以充分發揮。
4. 系統的擴展性
系統軟件和硬件方面均具備較好的擴充性，軟件方面能夠支持多種操作系統的使用。硬件方面支持以后便捷的進行功能擴展或設備級聯，支持標準線纜或通訊設備的使用。
5. 靈活開放性
開放系統接口，與現有的辦公系統或其他多媒體系統進行集成。
(六)部分成功案例
深圳市公安局羅湖分局 深圳市經濟貿易和信息化委員會
深圳市龍華新區城市管理局 深圳市人民政府某會議室
福州市公安邊防指揮中心 佛山市人民政府辦公廳會議室
保利集團公司會議室 深圳市規劃和國土資源委員會
交通銀行廣州分行 中國銀行沈陽分行
廣東省政法委辦公廳 梅州市人民政府辦公廳
中國海關總署廣東分署 沈陽市公安局武警支隊
北京航天城 吉林省敦化市307軍工廠
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