一、用戶需求分析

　　1、前言

　　由于不知道用戶最終裝修情況、座位布置請況，功能需求情況，投資概算情況 ，只有一個原初步設計的的一個清單要求，所以我們只有根據自己以往承建會議系統的經驗，設計一個初步的設想，有待于進一步細化設計。

　　2、現狀

　　A、政務樓首層大會議廳，土建寬23.3米，長(深)15.6米，面積約364平方米，裝修后估計凈高度約在4.5-5.5米。與會者176人。要求按中央級重要會議設計。

　　B、政務樓首層宴會廳，土建寬19.7米，長(深)29.7米，面積約585平方米，裝修后估計凈高度約在4.5-5.5米。預計可安排150人。要求按中央級重要宴會設計。

　　C、政務樓首層接見廳，圖紙上尚未精確定位界面，估計土建寬9.6米，長(深)9.6米，面積約92平方米，裝修后估計凈高度約在3.0-3.5米。預計可安排15~25人。要求按中央級重要接見廳設計。

　　D、政務樓首層首長會議室，用圖紙上的首長會客室，估計土建寬10.7米，長(深)7.3米，面積約78平方米，裝修后估計凈高度約在3.0-3.5米。預計可安排15~25人。要求按中央級重要首長召開小型會議設計。

　　E、配樓首層中型會議室，用圖紙上的首長會客室，估計土建寬8.94米，長(深)14.3米，面積約128平方米，裝修后估計凈高度約在3.0-3.5米。預計可安排124人。要求按中高檔中型會議設計。

　　F、整個公共廣播(背景音樂)，由于不能最終確定整個樓層布局，僅推薦一個類似建議方案，建議采用最新的數字式網絡廣播，避免采用原來傳統的固定分區的模擬廣播。

　　3、建設基本使用目的要求

　　召開各類會議

　　報告、收看重要電視等會議

　　進行培訓會議和多媒體教學

　　召開學術交流和報告會

　　4、系統使用功能要求

　　自由的交流發言，圖文聲多媒體播放，實現會議功能。

　　學習、演講、學術報告、培訓會議的發言、視頻顯示及多媒體配合播放。

　　能實現多媒體播放;可收看衛星電視和閉路電視。

　　實現4+1同聲翻譯。

　　5、新建系統內容

　　數字會議系統

　　擴音系統

　　顯示系統

　　攝像系統

　　信號分配及處理系統

　　集中控制系統

　　輔助系統

　　布線工程系統

　　組成對下屬4個點連通遠程電視電話，實現全體或任意組合的部分組員之間的電視電話功能，能接入直屬電視電話網絡。

　　二、政務樓首層大會議廳系統功能設計

　　1、定位

　　參考釣魚臺賓館六方會談會議系統，建設一套高檔豪華、功能齊全、穩定可靠、安全保密會議系統。

　　2、數字會議系統

　　2.1、定位

　　參考釣魚臺賓館六方會談會議系統，采用全數字會議系統，具有高度質量可靠性和穩定，具有雙機熱備份、設備熱拔插、設備狀態自動監測和檢測，確保系統絕對可靠，且語音(話筒)音質質量高。

　　2.2、會議系統布置

　　A、可以組成劇院型主席臺式主席團，即會場前部組成1~2排主席團(席位按1~26位設置，可根據要求布置)，可設置一個移動的數字化講臺，場內也可在前一至兩排設置貴賓席(席位按0~30位設置，可根據要求布置)。

　　B、可以組成中間回型、凹型、對排型(雙方各一排對座)、三角型對座、多邊型對座會議，席位按1~56位設置，也可以將其他會議室發言機接入，組成更多的發言席位(所以要求所有會議室數字會議相互兼容)可根據要求布置四周或三邊或兩邊設置列席席(席位按0~N位設置，可根據要求布置)。，也可設置一個移動的數字化講臺。

　　2.3、系統功能配置

　　26個主席團：26個主席團每個席位一套臺面式發言機并能收聽4+1五個語種同聲翻譯。26個主席團每個席位帶五鍵表決、IC卡簽到、64通道選擇器、256*32信息顯示LCD。

　　設置30人能列席發言。

　　系統采用全數字會議系統，具有會議系統中控機雙機熱備份，控制計算機雙機熱備份，所有主席機、代表機可以熱拔插，所有系統具有開機自檢和專項檢查功能。絕對保證系統可靠性。

　　出席會議代表150人能無線(紅外方式)收聽4+1五個語種同聲翻譯。全場共177人(含數字化講臺發言者)能收聽4+1五個語種同聲翻譯

　　2.2、系統品牌選型

　　數字會議系統品牌采用最知名的臺電(TAIDEN)，臺電在會議系統于其他品牌相比具有話筒音效效果好，接收噪聲低、通道隔離度高、品質可靠、設備可熱拔插、雙機熱備份，自動切換、系統故障自檢、按中國習慣的軟件設計等優勢，最近在六方會議談(釣魚臺會議改造)、奧運新聞(會議)中心嚴格測試中獲勝中標，充分說明了臺電會議系統具有的極高的性能和完善的功能。

　　2.3、場內使用設備外觀

　　每個主席團席位發言機外觀

　　紅外同傳接收機及耳機外觀

　　每個列席席位發言機外觀

　　多媒體講臺話筒同傳收聽及多媒體插座外觀

　　2.4、系統相關說明

　　以上數量配置并不準確，需要等裝修設計確定后甲方進一步明確，另有如下問題需要解釋：

　　2.4.1、對同傳系統的誤解

　　A、同聲翻譯是后臺譯員翻譯，不是機器翻譯。同聲翻譯實際上是解決多語種之間的語音信息相互交流，解決原語一句，譯語一句的翻譯模式(如是多語種就不可行)造成在語氣、表情、氣氛溝通時不同步而影響溝通效果問題和時間浪費效率低下問題，所以也叫同步翻譯。

　　B、關于場內176人滿配置紅外無線式收聽4+1同聲翻譯解釋，長期以來人們對同聲翻譯有種誤解，認為多語種是給外國人用的，中國人不使用(或都懂英語)開會不會有那么多外國人，所以都將紅外無線式收聽4+1同聲翻譯配置場內人數一般，甚至三到五分之一。實際上根據同聲翻譯的特點就可以看出，參與同聲翻譯收聽的是每一個與會者，而不是個別人。少配置情況只有判斷一旦召開國際會議，與會者規模一定不大，不會坐滿場才行，一般不可能不滿場。目前賓館都少配置主要是因為同傳是評定五星賓館必備項，企業為節約資金才少配，實際只能靠租用滿設備才能使用，或根本就不用。

　　C、一般同傳只有1+1不夠，不是大家都懂英語，就可以用英語代替其他語種，因為從外交禮儀和國際慣例上，有一個國家(語種)的人就該有一種語言。如不是國際機構，也不用配太多語種，一般4+1足夠。

　　D、用電子系統解決同聲翻譯功能上非常簡單，如接收用收音機(不到100元人民幣)即可，翻譯用不同的頻率的無線無限發射機(大約2000元人民幣)發射出語音即可。但同聲翻譯會議都是高檔會，設備必須有一定檔次，而且標準譯員要求有一些同步使用功能，所以必須使用符合國際會議同傳翻譯要求(認可)的設備系統，我們遇到大量使用國內一些廠家所謂的“同傳系統”(甚至有人使用無線導游系統作為同傳系統)，臨開會時應譯員要求撤除所有設備，零時租用符合國際會議同傳翻譯要求(認可)的設備系統。

　　E、國際會議同傳翻譯要求(認可)的無線設備系統為紅外線方式，主要是因為一般國際會議對非與會者有一定的保密性，即使非與會者有同樣的接收機在室外也不能接收同傳信號(所以不能使用無線電，任何加密措施對同型號的接收機而言無效)。

　　D、老式的紅外接收機都要受燈光干擾，所以要求會場不能使用日光燈和高頻驅動光源(如節能燈)，新式的同傳紅外發射系統避免了這個問題，目前只有德國BOSCH、丹麥的DIS(使用BOSCH 技術)和臺電具有此功能。判斷這個問題很簡單，將接收機置于日光燈下收聽，凡是對在日光燈位置不同或遮擋日光燈光線，語音、噪聲有變化的均為老式的模擬紅外接收系統。見后方案說明。

　　2.4.2、TAIDEN系統品牌特點

　　發言機采用桌面式豪華型，外觀極為漂亮，也是現代高檔會議最流行樣式。

　　TAIDEN數字會議系統包括數字音頻及同聲傳譯會議系統、投票表決系統、IC卡簽到系統及視像跟蹤系統。配置完善的管理軟件，既可以簡化會場設備，又可以隨意擴充功能，是一套集多種功能于一體的會議設備。

　　它是利用簡單的系統處理和數字信號傳送，無論是對小型會議還是數千人的多語種大型國際性會議都能管理得得心應手、輕松自如。它不但具有多功能、高保真音質、數據保密、傳輸可靠等特點，還可以對整個會議過程進行全面的控制。

　　TAIDEN數字會議系統設計的指導思想和原則：

　　安全性：對于任何一場會議而言，保證每一位出席會議的代表的安全是首要的條件。

　　會議單元采用無源設備，通過主機供電，工作電壓為24V，符合安全標準。

　　系統涉及的安全均采用具備安全認證的材料。

　　為提高抗靜電能力，在電路排版和選用零件時，盡量避免出現尖端放電的導電體。同時， 保證空氣放電的距離大于1.2cm，也增加地線導電體面積。這樣的設計對抗靜電能力保證達到8000V。

　　保密及抗干擾性：許多會議都涉及到國家或各地的重大決策，對保密及抗干擾性的要求也非常的高。

　　發言系統采用帶屏蔽的電纜連接，比無線連接方式抗無線電干擾能力強，也增加了數據的保密性，可以防止惡意的無線電干擾和竊聽。

　　為提高抗干擾性，專用的8芯連線采用全線鋁箔+水線屏蔽，大大降低強電磁波對接口線的干擾。

　　穩定性：對于每一場會議而言，會議系統的穩定、成熟是會議順利進行的基本條件。

　　臺電會議系統的設計及生產符合IEC914及ISO國際標準，從推向市場自今有近7年時間，曾在許多大型的會議中嶄露頭角，如APEC亞太經合組織高官會、中國西部論壇會議、第四屆高新技術論壇及博鰲亞洲旅游論壇上都是使用臺電的同聲傳譯系統，并且都順利地完成使命。系統的穩定性、成熟性有目共睹。

　　語音清晰：會議進行中，代表發言的語音傳送，能夠清晰地收聽是必須的條件。

　　話筒采用高度單指向性駐極體拾音器。

　　可操作性：在保障系統的正常工作的前提下，簡便的操作能夠提高會議的效率和秩序。

　　安裝簡便：系統單元采用手拉手串聯方式，連接方便，簡化了施工難度降低工程成本。

　　操作簡便：一人一機，代表只需輕按一下按鍵便可以發言，音量旋鈕可以調節內置揚聲器及監聽耳機的音量。

　　可維護性：系統的可維護性是非常重要的，好的系統結構和系統設計會降低維護的費用和升級費用，延長使用壽命，提高維護效率，保障會議的正常進行。

　　系統在設計時，結構盡量簡單、合理、靈活。由于采用手拉手的連接方式，不僅減少施工難度，降低故障率，而且便于系統維護，很容易診斷和定位故障，及時修復。

　　系統維護無需太多的專業技能，普通的技術人員經過短期的培訓便可以實施。

　　每套系統都經過嚴格的測試及試驗，符合國際性的ISO9001質量體系標準。

　　獨有的系統檢測功能，可自動定位故障部位，提供故障分析報表，幫助快速修復。

　　可擴展性：隨著科技的發展，會議系統的要求也越來越高，系統的可擴展性也越來越重要。

　　由于系統結構簡單、合理，擴展性極強，增加更多的會議單元或接收單元便可以滿足人數的增加，配置連接其他的設備便可以滿足功能的增加。

　　2.4.3、TAIDEN 4100系列系統技術特點

　　綜述

　　HCS-4100全數字會議系統利用臺電公司獨創的，具有自主知識產權的MCA-STREAM (Multi_Channel_Audio STREAM)數字處理和傳輸技術，革命性地將全數字技術和綜合網絡技術全面地引入到會議系統中，把先進的數字技術、網絡技術和音頻技術充分地結合了起來。不僅如此，　　HCS-4100全數字會議系統與TAIDEN會議簽到系統、智能中央控制系統實現了無縫連接，在業界率先提供了完備而高效的現代會議系統全面解決方案。

　　HCS-4100全數字會議系統由會議控制主機、會議單元和應用軟件組成。其中會議控制主機包括主機和擴展主機及表決主機;會議單元有主席發言單元、代表發言單元、表決單元、翻譯單元、語言分配單元等;應用軟件則有多個應用軟件模塊組成。

　　MCA-STREAM 數字處理和傳輸技術 簡單可靠的系統連接

　　HCS-4100系統的信號處理和傳輸基于臺電公司獨有的MCA-STREAM數字處理和傳輸技術。會議控制主機、發言單元、語言分配單元、翻譯單元都采用以高速CPU為核心的硬件架構;設備間的數據傳輸采用了先進的MCA-STREAM技術，在一條專用的6芯100Mbps高速電纜上傳輸多達64路的高品質數字音頻信號、控制信號和其它資料數據。

　　基于MCA-STREAM技術的HCS-4100全數字會議系統實現了：

　　一條6芯電纜可傳輸64種語言和各種信息，一條專用的6芯電纜(兼容通用的帶屏蔽超五類線)可傳輸多達64路的原聲和譯音信號，避免采用復雜的多芯電纜，大大方便了施工布線，增強了系統的可靠性;

　　CD般的完美音質，MCA-STREAM技術徹底地解決了音響工程中地線帶來的噪聲和其他設備(如舞臺燈光、電視錄像設備等)引起的干擾，信號的信噪比達到96dB，串音小于-85dB，頻響達到30-16KHz，音質接近CD品質;

　　長距離傳輸對音質不會有任何影響，在傳輸過程中信號的質量和幅度都不會衰減，長距離傳輸同樣能提供高保真完美音質，廣泛適用于中小型會議室、大型會議場館、體育場館等多種場合。