北京清揚創新網絡科技有限公司供稿

　　一、背景

　　為加快本地信息化建設步伐，提高信息化應用水平，以信息化帶動現代化發展，某單位總裁辦公室、會議室和各辦公室共10方規劃建立視頻會議系統。

　　二、建設目標

　　希望利用視頻會議系統，充分應用在日常開會、辦公中，以提高辦公效率，節約開會成本，由此，提出下面一些建設目標：

　　遠程視頻會議：利用局域網或廣域網，進行傳達文件、開會交流和工作總結等各項會議。

　　遠程教學培訓：利用該視頻會議系統，可以進行專業技能培訓等定期或不定期專業培訓的工作。

　　遠程呼叫：可以在日常辦公室部署該視頻會議系統，日常呼叫、廣播、緊急通知等等工作。

　　遠程查看現場：利用該視頻會議系統，會議時，可以遠程查看會議現場;日常辦公時，可以遠程查看辦公現場。

　　通過上述目標，實現總部和分公司間的溝通互動，提高辦公效率，促進信息化的發展。

　　三、建設方案

　　計劃采用清揚視頻會議軟件，實現總部和分部間視頻會議的建設目標。下面是具體的建設方案規劃圖：

　　圖：清揚視頻會議系統的硬件環境示意圖

　　硬件配置為：

　　網絡：廣域網或局域網，其帶寬是視頻會議的基礎。

　　服務器：視頻會議的核心。

　　總部：電腦以及相關外設;用于總部發言。

　　總部-查看所有會場：電腦以及相關外設，用于查看所有會議現場。

　　分會場：電腦以及相關外設，用于分部現場，各自帶1路或2路攝像視頻。

　　外設：視頻輸入、音頻輸入、視頻播放、音頻播放等，即：2進2出的外設。