視頻會議系統是一種現代化的辦公系統，它可以把不同地點任一會場實時的現場場景和語音互連起來，同時向與會者提供分享聽覺和視覺的空間，使各方入會用戶有“面對面”交談的感覺。 隨著社會的發展，視頻會議的應用越來越廣泛，同時對其視頻音頻質量、數據共享、靈活性以及易用性、可靠性和易管理性的要求也越來越嚴格 。

　　需求分析

　　企業的辦事處一般都分散在全國各處，那么各個分公司之間互相只有靠電話聯系。如果要進行會議就更加麻煩，各個分公司都要派人去總公司進行集團性的會議。這樣不僅浪費了時間而且還增加了差旅費的開支。當公司有重大事件需要公司各地領導進行商議時，由于各地主要領導不能即時的聚在一起開會商討，就有可能導致決策上的失誤。而視頻通訊和視頻會議就為公司解決了這些問題。

　　項目分析

　　網絡環境：企業的總部架設多點控制器，接入互聯網并作為服務端提供音視頻數據流轉，每個分公司都會有一個局域網，通過各種方式接入互聯網，所以在部署瑞視恒通視頻會議系統時相當方便。利用公司現有的網絡資源即可。系統的采納：企業的目錄復雜加上需要點對點的音、視頻通訊和視頻會議所以需要采用瑞視恒通視頻硬件終端加上視頻會議軟件。

　　應用價值

1. 通過Internet能隨時進行員工之間的面對面的通話。除了網絡費用無需其他費用。
2. 各部門隨時召開部門會議，提高了工作效率，減少差旅費。
3. 通過視頻會議進行各部門或各分公司的網上培訓，相互可以時時看到對方視頻，共享文檔，或者直接操作對方電腦。
4. 管理層決策更即時。隨時召集管理層人員進行視頻會議，在視頻會議中進行表決，使決策更加即時。
5. 網上召開董事會。集團公司的董事分布地域很廣。通過視頻會議可以通過會議室的電視會議或者桌面會議的形式舉行董事會網絡條件不好的懂事也可通過桌面語音會議的形式參加董事會。
6. 提高員工工作效率。通過使用瑞視恒通視頻會議系統的音視頻、數據等功能可以提高員工的工作效率。
7. 通過遠程視頻溝通交流可實現遠程銷售，遠程售后服務。同樣降低了公司的售前、售后服務的開支。